بأشراف مباشر من السيدة عميدة الكلية الاستاذة الدكتورة سوسن هدود شعيلة اجتمعت
اللجنة المنضمة للحفل والمتكونة من الاسادة (أ.د ماهر حمزة حردان و السيد عباس
دينار مسؤول شعبة الاعلام في الكلية السيد ضياء مدير القاعة والسيد مصطفى طلال
سهيل التميمي مسؤول الموقع الالكتروني والانترنيت ) و الذي تقيمه كلية التربية
البدنية وعلوم الرياضة – جامعة بابل
بمناسبة يوم النصر العظيم حيث تم مناقشة جميع الفعاليات التي سوف تعرض في الحفل
كما وجهزت القاعة الرياضية المحتضنة للحفل حيث تم رفع العلم العراقي والفلكسات
والملصقات الخاصة بالحفل